私にとって最強の手帳・・・"Time/system"（その２）

先日、最強の手帳ということで、Time/system（タイムシステム）について、書きました。

http://zoo08.blog.so-net.ne.jp/2010-09-01

といっても、ほぼ、リムーバブルダイアリーについてのみでしたが...

その後、タイムシステムを私が最強と感じている部分（理由）について、改めて考えてみました。

そして、その部分（理由）は、「情報管理セクション」であることが判りました。

古いものですが、タイムシステムの表紙

写真が悪く、見えづらいですが、３つの部分に分かれます。

・上の黒い部分が「時間管理セクション」
・真ん中の赤い部分が「情報管理セクション」
・（あまり見えないですが）下の灰色の部分が「インフォメーションセクション」

上記３つのセクションのうち、「情報管理セクション」が、この記事のテーマです。

真ん中の赤い部分、「DataBank」の部分です。
全体にぼろぼろで、セロテープで補強しております...


赤のディバイダーをめくりますと、頭にキーノートがあり、「DataBank」10項目、それぞれが何の資料なのかを、記入することができるようになっています。
ちなみに黄色い紐は、無印良品のしおりテープ、という名前だったような...


キーノートを拡大すると、こんな感じです。


このデータバンク、大した使い方はしておりませんが、例えば...

１．Ａというテーマの会議に出席して、Ａ４の資料を受け取りました・・・手帳のノート（私自身は、タイムシステムの「Report」というリフィルを使っております）に会議のやりとりを記入して、資料と共にデータバンクの1に保存。

２．次にBというテーマの会議に出席して、ここでもＡ４の資料を受け取りました・・・この時も手帳のノート、資料に書き込みしたメモ等を共に、データバンクの2に保存

３．会議以外で、手書きであるテーマの内容を、メモ＆まとめたりしたものを、データバンクの3に保存

４．ホワイトボードを使用して、たくさんにディスカッションした内容（手書き＆紙）を、一時的に保存。出力は感熱紙。PDF化するには枚数が多く、かつ再度見返す可能性が低いものを、まとめてデータバンクの4に保管

５．メールで受け取った資料で、よく参照する資料を印刷してデータバンクの5に保管

うまく伝えられているかは判りませんが、複数のテーマによる活動が、並列して進んでおり、それらの情報を手帳の仕組により、1冊に分類してまとめておくことができ、必要時にすぐに見返すことができます。

手帳の仕組みとして、システム化されており、手作りというより、この（手帳の）システムを利用するといった感覚です。

このような手帳としては、このタイムシステムは、ベストの選択肢の一つだと思っております。

夢を実現するための手帳といったものではなく、日々の業務で発生する、様々な情報を処理するためのツールとしての手帳という点で、ここでは書いております。

もちろん、手帳による夢管理等を、否定している訳ではありません...

なお、A5サイズの手帳、売り場で持っていただくと判りますが、はっきり言って重いです！
感覚的には、ノートPC1台分位に相当するのではないでしょうか...ずしりといった感じです。

出張時にカバンに入れますと、泣きたくなります...少し誇張していますが...

ということで、外で多く活動される方には、向かないと思いますが、外にあまり出ない方にとっては、選択肢の一つとして、タイムシステムに限らず、A5のシステム手帳も、候補として考えていただいても良いかも、と思っております。

システム手帳に関する本は、たくさん売られているのですが、書かれる方が、外に出られる方が多いのでしょうか、とにかく、バイブルサイズが勧められており、A5サイズなどは、即切り捨てられている印象です...

屋内中心の場合、バイブルサイズのリフィルでは若干小さく感じられ、結局、別にノートを持ったりするかも知れませんが、A5サイズの場合、リフィルの記入欄はそこそこ大きいですので、別にノートを持つ必要は、基本的にはないと思っております。

また、バイブルサイズの手帳でA4資料を携帯する場合、別にA4ファイルを用意するのであれば、個人的には、A5手帳に一緒に綴じてしまった方が良いかな...と。

そして、A3資料も折りたたんで、無理なく収納可能ですし...

手帳+ノートPCを持って移動する場合、プラスして（例えば）A4の5センチ等のキングジムファイルも持ち歩くのであれば、A5のシステム手帳+ノートPCの方がまだ良いかな、という判断です。

あくまでも、個々のケースによることは理解しております...

ということで？、とても強力な手帳（ツール）であるタイムシステムが、売り場で見ても、かなり隅に追いやられている感じがしましたので、少し応援したくなり、つい、書いてしまいました...

なお、ディバイダーの幅の関係で、タイムシステムの手帳カバーは少し幅が広くなっています。

他のメーカーの手帳カバーでも使用できないことはありませんが、使っているうちに、ペンホルダーにセットされたペンと干渉して、ディバイダーがぼろぼろになってきます...

私のタイムシステムのディバイダーが、ぼろぼろになっている理由が、他のメーカーの手帳カバーを使用したためか否かについては、内緒です...？

私は見かけたお店だけかも知れませんが、お店でも、もう少しまともにディスプレイされていると、愛用者としては嬉しいのですが...

なお、タイムシステムについては、もう少し書きたいかなと思っておりますが、最近、この手帳が必要な程、忙しくはなくなってきましたので、来年はこの手帳はお休みするかも...？

私は本当に、いいかげんな人間です...とほほ

＜おまけ＞
付属のシャープペンシルは表面がぬるぬる？になってしまいましたので、今はステッドラーのシャープペンシルを差しております。サイズ的にはぴったりです。

タグ：タイムシステム timesystem time/system